Alors qu’en ce 15 août 2007, seule la UCA (Universidad Católica Argentina) a donné congé à ses étudiants à l’occasion de l’Assomption, me voilà à mon bureau en train de me pencher sur le choix d’une solution informatique visant à améliorer la GRC (Gestion de la Relation Client) de mon entreprise.

Il s’agit là d’une délicate réflexion, dans laquelle le but du jeu est de définir le périmètre fonctionnel d’une telle solution et d’évaluer les difficultés auxquelles pourrait avoir à se heurter le projet, afin de sélectionner finalement l’outil le plus adéquat parmi les nombreuses solutions existantes.

Le cycle de la CRMCar pour une PME, même si les stratégies de gestion de la relation client (CRM) poursuivent les mêmes objectifs que celles mises en oeuvre par les grands groupes, c’est-à-dire la volonté d’identifier et de capter des prospects et de fidéliser les clients existants, il va de soi qu’elle ne possède pas la même capacité d’amortissement. Une PME se tournera donc d’avantage vers des solutions CRM d’entrée et de moyenne gamme, se satisfaisant même parfois d’outils de CRM relativement basiques, se limitant à des fonctions améliorées de gestion de contacts clients.

Il s’agit donc, avant toute prise de décision de prendre en compte trois aspects, édictés dans le livre blanc du Yankee Group publié en 2004 au sujet des outils CRM dans les PME :

  • D’abord s’assurer que le produit visé intègre un système de gestion des contacts permettant un travail collaboratif et des communications multi-interlocuteurs, ce qui est particulièrement important pour gérer les interventions de plusieurs acteurs (commerciaux, partenaires distributeurs, etc.).
  • Ensuite, évaluer la facilité de prise en main de la solution, à la fois en termes techniques et métier, pour assurer l’adéquation du projet avec les ressources de l’entreprise et ses compétences informatiques notamment, qui demeurent généralement limitées au sein d’une PME.
  • Enfin, la performance en matière d’intégration, car même au sein des PME, des problématiques d’interfaçage avec des systèmes tiers peuvent se poser, surtout si le CRM constitue une brique centrale des processus de l’entreprise, liée aux applications comptables, de gestion des stocks, etc.

Par ailleurs, disposant de compétences en informatique qui me permettront de déployer et de paramétrer un tel outil, l’adoption d’une solution Open Source me semble envisageable. Il ne reste plus donc qu’à déterminer quel outil je vais effectivement utiliser, et pour cela réussir à comparer les fonctionnalités exactes que chacun offre. Du travail en perspective, quoi.

Et avec tout ça j’ai raté la retransmission de l’OM cette après-midi sur TV5 Monde… Ah si seulement ce 15 août avait été férié en Argentine…

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8 réponses à “Assomption et CRM en PME”
  1. El Gringo dit :

    Bon en même temps on a perdu contre Valenciennes, donc finalement c’était pas plus mal de plancher sur une solution CRM… :sad:

  2. [...] Contact the Webmaster Link to Article open source Assomption et CRM en PME » Posted at Scavenblog : Web & Argentine on [...]

  3. vermont dit :

    J’ai tapé « relation client » dans technorati et suis tombé sur ton blog à 12 000 km de la France

    En Open Source, nous avons étudié
    - Sugar CRM, c’est une usine à gaz qui veut rivaliser avec les grandes suites pour multinationale
    - VTIGER, solution légère qui tient plus de l’agenda et du répertoire partagé
    Toutes les 2 sont déprimantes et sont dans la philosophie de l’industrialisation de la relation client, tout comme les solutions éditées et payantes.

    pour se dégager de l’approche outils qui tue la relation client et n’implanter que ce qui est nécessaire et utile, il faut à mon avis revenir au basique
    - combien de personnes en contact avec les prospects et clients dans ton entreprise
    - combien de prospects et de clients ton entreprise souhaite elle gérer
    - quels sont les processus commerciaux qui marchent dans ton entreprise (appel téléphonique, visite physique, vente en magasin, emailing, vente web, etc….)
    - combien d’argent veut mettre ton entreprise dans la gestion annuelle d’un client et dans la conquête d’un prospect

    et la place fonctionnelle de l’outils se simplifie énormément….

    et le choix de la solution et des modalités d’implantation se clarifie

    Bon travai et Bon courage pour l’implantation de la solution CRM.

    JF Vermont
    vermont@pfls.fr

  4. El Gringo dit :

    Hola, me voici de retour de week-end prolongé en Uruguay.

    Effectivement, l’approche processus permet de bien définir l’ampleur fonctionnelle de l’application à choisir, mais il faut bien à un moment donné réaliser un benchmarking des outils existants pour voir quel est celui qui s’adaptera le mieux ?

    Et c’est ici que se situe ma problématique aujourd’hui, tout en sachant que je souhaite également faire évoluer mon entreprise de manière à optimiser ces processus là…

  5. [...] je cherchais il y a un mois de cela un outil CRM Open Source susceptible de m’aider dans ma démarche de solidification du suivi [...]

  6. Bonjour,

    je suis tombé sur ce post un peu au hasard de recherches sur le net. Donc excusez le retard dans la discution.

    Moi et un ami avons dévellopé durant 5 ans un crm sur notre temps libre. Si ca tourne sous apache/php/mysql, il ne ressemble pas à sales, sugar ou Vtiger. Nous sommes partis de zéro parce que nous en avions marre des usines à gaze justement qui proposent 3000 fonctionnalités dont on ne se servira que de 10% (et encore les 10% de fonctionnalités ne seront pas adaptées).

    Alors voilà, plutôt que de montrer une vitrine technologique, nous avons essayé de faire un outil adaptés aux besoins des entreprises, avec une accessibilité simple. Nous sommes à l’écoute des idées des utilisateurs, des entreprises et modifions le logiciel en conséquence pour que ça puisse servir le plus grand nombre.

    Voilà, l’équipe est française, le projet est open source, il y a une démo en ligne. Un forum avec support rapide.

    N’hésitez pas à donner votre avis, on aime ça :grin:

  7. El Gringo dit :

    Frédéric,

    Curieux de voir ce que pouvait offrir votre outil, je suis allé me balader dans la version démo de ClicGraphCRM.

    Les fonctionnalités proposées sont évidemment semblables à celles de vTiger ou de SugarCRM, puisque l’on parle de gestion de clientèle, mais je ne suis pas sûr, sur ce simple test, d’avoir appréhendé en quoi votre solution se révèle être plus simple ; la structure semble assez similaire à SugarCRM ou à vTiger, les fonctionnalités organisées de la même manière, l’interface aussi chargée, la communauté apparemment aussi active…

    En définitive, quelle est la plus-value de ClicGraphCRM par rapport à ses « concurrents » ?

  8. edipoles dit :

    Bonjour, je me permet de créer ce post pour présenter une CRM qui est utilisée partout dans le monde et peu connue en France.

    Elle offre des possibilités énormes pour une simplicité impressionnante, elle fonctionne à travers n’importe quel navigateur pas de problème de comptabilité et autre.

    Si vous cherchez une CRM professionnelle paramétrable selon vos besoins, il existe une solution qui s’appelle BPA-solution qui est une interface de la technologie share-point : http://www.bpa-solutions.ch/fr/crm-sharepoint.aspx .

    Il existe d’autre complément qui permettent la gestion de projet (seule alternative à Project de Microsoft(une usine à gaz, très chères)), la gestion de la qualité (notamment pour les hôpitaux) et la gestion du recrutement, et bien d’autre encore…

    Je suis le seul revendeur en France, donc si vous souhaitez plus d’infos, je vous laisse mon adresse : crm-sharepoint@edipoles.com

    Si des personnes l’ont déjà testé, ou le test je serais ravi d’avoir leur retour par mail.

    Merci d’avance.

  9.  
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